Al avanzar en el adecuado funcionamiento del sistema de control interno institucional, la Secretaría de Educación (SE) recibió reconocimiento dentro del “Programa Estatal de la Integración de la Base Documental” por parte de la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado (SEFIRC).
Al respecto, el titular de Educación de Coahuila, Higinio González Calderón, explicó que el manejo honesto de los documentos asegura que las instituciones públicas cuenten con una base normativa y de operación integrada, actualizada y disponible, atendiendo los requerimientos de control interno, transparencia, entrega-recepción y auditoría, entre otros.
Previo, hubo capacitación en todos los niveles de la administración educativa para atender y atender cada una de las estrategias que comprende el “Programa Estatal de la Integración de la Base Documental”, garantiza el correcto manejo interno institucional con alcance a los niveles estratégico, directivo y operativo, así la totalidad de los procesos de la institución, de conformidad al Modelo Estatal del Marco Integrado de Control Interno (MEMICI).
Indicó que la SEFIRC, como parte de las líneas de acción del programa, sugirió la incorporación de herramientas informáticas que faciliten el control, monitoreo y vigilancia de la documentación, acción que permitió la integración de la dependencia al Sistema Estatal de Administración Documental (SEAD).
“Es un avance en materia de trasparencia y manejo responsable de los documentos”, expresó González Calderón, al comentar que fueron 11 dependencias y 19 organismos públicos descentralizados los designados como los responsables de la administración y manejo al interior de cada institución, a quienes se dio a conocer la estructura y componentes del Sistema, así como las consideraciones para su implementación.
Con esta acción, Coahuila se suma a la estrategia nacional de transparencia y la entidad se ubica a la vanguardia en la integración de su estrategia local para ofrecer a la ciudadanía una Administración confiable, donde la información es bien resguardada y está disponible para cuando así se requiera.
A la vez, se garantiza que toda información se maneje de forma confidencial y de acceso sólo para el interesado, y se da un paso más en la consolidación de un Gobierno cercano a la ciudadanía, honesto, responsable y eficiente.
