Fabiola Sánchez
El Gobierno del Estado, a través de la Directora de Gestión Documental y Procedimientos del Recursos de Revisión, Verónica Ramos Torres, impartió el curso para la implementación de las nuevas obligaciones de archivos y entrega recepción del ICAI, (Instituto Coahuilense de Acceso a la Información) dirigido a los funcionarios públicos, de los ayuntamientos, sistemas municipales de agua, universidades e institutos.
En esta conferencia estuvo presente el alcalde, Dr. Mario Dávila Delgado y el Secretario Técnico, Héctor Garza Martínez, donde se dio a conocer la obligación que tienen los funcionarios de establecer y seguir los señalamientos de Ley General que son: establecer un sistema institucional de archivos, contar con lineamientos internos de gestión documental, formar un grupo interdisciplinario de valoración documental para que sean ellos los que señalen la documentación que se va a dejar en archivo histórico, entre otros temas relacionados que tiene el propósito de resguardar toda la documentación información que se genera.
El mensaje del alcalde durante el curso, fue que las leyes cuando son en papel y no se aplican no sirven, algunas leyes tiene alguna explicación de los procesos de lo que se tiene que hacer y si no tienen dientes, tampoco funcionan, agregó que durante el recorrido que ha tenido dentro del servicio público ha tenido experiencias, donde se dio cuenta que si tienen un documento para validar alguna situación dentro de la función pública, libera a las personas de situaciones problemáticas.
En ese sentido, se dijo que uno de los objetivos de este curso, es concientizar a las autoridades de la importancia de generar su documentación de todas las funciones y actividades que realizan, que documenten todo lo que hagan, porque esto representa transparencia, en acceso a la información y en la rendición de cuentas.
